Quase todos os grandes projetos podem ser quebrados em pequenas unidades de progresso. Essa unidade é o que chamo de “tarefa atômica”. É a versão mais simples de uma tarefa.
O princípio Tarefas Atômicas diz:
Quanto mais simples são as partes individuais de um objetivo, maior é a chance de se atingir esse objetivo.
Transformar em tarefas atômicas é fragmentar grandes objetivos ou projetos em unidades menores, simples de serem executadas.
Tarefas Não Atômicas
Tarefas não atômicas são pouco claras e dificultam o progresso.
Grandes tarefas tendem a ser postergadas por falta de clareza em relação ao que deve ser feito. “Arrumar o carro” pode ficar para semana que vem. “Ligar para o mecânico” leva menos de 3 minutos.
Cada vez que você deixa uma tarefa para depois, as chances de você procrastinar essa atividade novamente aumentam. Isso ocorre até que uma pressão externa — como prazos — torne a tarefa urgente e necessária.
Quando a tarefa se torna urgente, seu cérebro automaticamente começa a quebrar a grande atividade em partes menores.
A fragmentação de tarefas
As pequenas unidades de progresso de um objetivo tornam a evolução mais clara e geram feedbacks frequentes.
Cumprir com o objetivo se torna uma consequência da execução dos pequenos fragmentos. O resultado final passa a ser atingível.
Isso não quer dizer que sempre vai ser fácil fazer uma fragmentação eficiente. Quanto mais você sabe sobre o que quer atingir, mais facilidade você vai ter em quebrar esse objetivo em partes menores.
E quando você tem poucas informações sobre o que quer conquistar, adquirir conhecimento faz parte do processo.
Transformando projetos em tarefas atômicas
Ao iniciar qualquer projeto, você encontrar 4 tipos de informações, descritas pela Matriz de Rumsfeld:
- O que você sabe que sabe (conhecido);
- O que você sabe que não sabe (conhecido mas não compreendido);
- O que você não sabe que sabe (compreendido mas não consciente);
- O que você não sabe que não sabe (desconhecido);
A eficiência da fragmentação de objetivos e projetos está ligada a sua capacidade descobrir o desconhecido e compreender o que foi descoberto.
Você não precisa buscar saber tudo que sabe que não sabe. Aprender profundamente sobre neuromarketing não é um requisito para aumentar as suas vendas.
Se estamos falando de um projeto minimamente ambicioso, você não vai concluir ele apenas executando uma lista de tarefas pré estabelecidas. Você vai aprender e fazer ajustes conforme avança.
Botando em prática
Para qualquer projeto ou objetivo que você tem, você vai:
- Separar o objetivo principal em partes menores;
- Buscar conhecimentos gerais e básicos sobre o assunto — para encontrar coisas que você não sabe que não sabe;
- Definir os conhecimentos necessários que você precisa adquirir;
- Criar as tarefas pontuais (que serão feitas penas uma vez) e as tarefas recorrentes (que serão feitas com alguma frequência) que precisam ser executadas;
- Criar novas tarefa e adquirir novos conhecimentos até que o objetivo seja atingido ou o projeto finalizado.
Você pode fazer essa organização inicial em diferentes formatos.
Defina um objetivo, fragmente em tarefas atômicas e comece a executar. Só depende de você.