Uma pergunta que geralmente temos dificuldade em responder é “quais são os meus objetivos?”. Sempre existe um objetivo, só que ele nem sempre é definido por você.
O princípio da Gestão Ativa diz:
Para definir e atingir os seus próprios objetivos, você precisa assumir a responsabilidade pela gestão ativa do seu tempo e vida.
Gestão ativa é definir a direção, os objetivos e as atividades necessárias para atingir esses objetivos. É saber que você é a única pessoa responsável pelas suas metas e problemas.
Gestão passiva, por outro lado, é deixar que o mundo tome as suas decisões por você.
Na gestão passiva, o mundo decide a sua rotina, a hora que você acorda e a hora que você vai dormir. Ele decide também o seu trabalho, o lugar onde você mora e as pessoas que você convive.
Se você não faz a gestão ativa da sua vida, o mundo faz por você.
A sua gestão de vida
E você? É você quem está no controle da sua vida?
A gestão passiva se manifesta principalmente por de três fatores.
Primeiro, você está sempre “sem tempo”. A “falta de tempo” se torna a sua desculpa genérica padrão. Você mascara a sua falha em priorizar — e organizar — culpando a quantidade de horas disponíveis no seu dia.
Assim como você atribui sua falta de prioridades ao relógio, o segundo fator é que você culpa o mundo pelos seus problemas. Quando você deixa o mundo tomar as suas decisões, você passa a acreditar que o mundo é responsável pelas situações que você se encontra.
E, por último, você está estagnado. Você corre atrás dos objetivos que foram definidos para você, sem questionar se são de fato seus. E ainda se pergunta por que mesmo “progredindo”, você sente que não sai do lugar.
Hoje você tem consciência da direção que está tomando? Tem uma definição clara de quais são os seus objetivos? Sabe o que você precisa fazer para atingi-los?
O que te impede de agir sobre essas perguntas e respostas? Falta de tempo? Insira aqui a sua desculpa genérica.
Terceirizar a gestão da sua vida tem um preço. Você vai usar o seu tempo tentando atingir objetivos que não são seus e vai botar a culpa no mundo quando algo der errado.
A mentalidade da Gestão Ativa de vida
A gestão ativa te devolve o seu tempo. Você só precisa assumir a responsabilidade pela sua vida.
Você se torna a única pessoa responsável pelos seus objetivos, problemas e soluções. E agora você tem o tempo necessário para definir objetivos, encontrar problemas e formular soluções. Só depende de você.
Alguém sempre está no controle da sua vida, o melhor é que seja você. Ou você achou que o mundo ia definir e atingir os seus objetivos por você?
Definindo objetivos, encontrando problemas e formulando soluções
O primeiro passo da gestão ativa é criar a mentalidade de responsabilidade pelos seus objetivos e problemas. O segundo é entender a sua situação atual. Assim o caminho entre onde você está e onde quer chegar fica mais claro.
E como fazer isso na prática?
Desenvolvi um exercício chamado “Definição de Percurso”, que uso em momentos de grandes mudanças ou quando preciso tomar decisões importantes.
O exercício consiste em responder 5 perguntas, cada uma gerando uma lista de respostas que pode ser incrementada ao longo do tempo. São elas:
- Fatos: Qual é a sua situação atual?
- Anti-desejos: O que você não quer?
- Desejos: O que você quer?
- Possibilidades: Quais são as suas opções?
- Ações: O que você vai fazer?
Responda as perguntas em qualquer ordem e transite entre elas durante o preenchimento. A resposta de uma pergunta pode ajudar a incrementar as outras.
Vamos aprofundar um pouco em cada uma delas e explicar como executar o exercício.
1. Fatos: Qual é a sua situação atual?
É importante entender quais são os principais fatos que regem a sua vida no momento. Eles vão servir como “limitadores” para as outras respostas.
Lembre que “fatos” não são “opiniões”.
2. Anti-desejos: O que você não quer?
Saber o que você não gosta na sua vida atual e o que não quer para o seu futuro vai ajudar a direcionar suas ações, possibilidades e facilitar a definição do que você realmente quer.
Pense em diferentes horizontes de tempo: curto, médio e longo prazo.
3. Desejos: O que você quer?
Essa pergunta é a mais difícil de responder e envolve bastante autoconhecimento. Pense na sua vida ideal: aspectos da sua rotina, características que quer ter, hábitos e estilo de vida como um todo.
Também utilize diferentes horizontes de tempo para responder.
4. Possibilidades: Quais são as suas opções?
Você tem alguns possíveis caminhos para seguir com a sua vida atualmente. Liste quais são as suas opções. As opções não precisam ser excludentes (uma ou outra).
Mantenha a mente aberta, lembre que você está organizando apenas possibilidades.
5. Ações: O que você vai fazer?
As ações pontuais (vai fazer apenas uma vez) e recorrentes (vai fazer com alguma frequência) que você precisa fazer para executar as possibilidades que você selecionou, levando em conta suas vontades e limitações.
Seja realista e vá com calma.
Botando em prática
Chegou a hora de botar em prática o princípio da Gestão Ativa.
Separe cada uma das 5 perguntas em colunas. Pode ser em uma folha de papel, um quadro, uma planilha, tanto faz. O importante é que você consiga visualizar as 5 colunas ao mesmo tempo.
Ao topo de cada coluna, escreva:
- Fatos
- Anti-desejos
- Desejos
- Possibilidades
- Ações
Preencha cada coluna em formato de lista, seguindo as orientações anteriores.
Você pode visualizar exemplos e utilizar um template no Miro que criei clicando aqui.
Sinta-se a vontade para executar o exercício da forma que achar melhor (em uma folha de papel, em uma planilha, etc).
Depois de definir as ações, comece a executar. Só depende de você.