Existem alguns princípios importantes para você conseguir tirar maior proveito do Método Autogestão Progressiva.
Os quatro princípios principais são:
- Gestão Ativa
- Tarefas Atômicas
- O Dia Seguinte
- Evolução Gradual
1. Gestão Ativa
Gestão Ativa significa priorizar ações na sua organização de tarefas (pessoais ou de trabalho) no lugar de apenas reagir aos acontecimentos fora do seu controle para ditar como você vai viver e organizar o seu dia a dia.
Dessa forma, você toma o controle da sua organização pessoal. Você define o que vai fazer, quando vai fazer e adapta conforme a vida acontece.
É uma forma também de você assumir responsabilidade pela sua rotina e parar de culpar fatores externos pelas consequências das suas próprias ações e escolhas.
2. Tarefas Atômicas
Um dos principais motivos da procrastinação é a falta de Tarefas Atômicas.
Uma tarefa atômica é a menor versão possível (dentro do bom senso) da tarefa que precisa ser executada.
Se você criar uma tarefa “escrever postagem”, a chance dessa tarefa ser procrastinada é muito alta. Para que isso não ocorra, você deve quebrar essa tarefa em diversas outras tarefas atômicas, onde “escrever postagem” se transformaria em algo como:
- Definir tópico principal
- Definir sub tópicos
- Criar lista do que será escrito em cada sub tópico
- Escrever esboço inicial
- Reescrever esboço
- Revisar ortografia
Perceba que Tarefas Atômicas sempre vão começar com uma ação/verbo.
Criar Tarefas Atômicas é a base para você conseguir executar as demandas do seu dia a dia com eficiência e minimizar a procrastinação.
Também é uma ferramenta poderosa para a criação de novos hábitos. Você pode (e deve) quebrar um hábito que quer adquirir em pequenas tarefas pontuais. Veremos mais sobre isso no módulo de “Criação de Hábito” do curso.
3. O Dia Seguinte
Quando você acorda já sabendo o que precisa fazer durante o dia, há uma economia de energia cognitiva muito grande. Você consegue iniciar o seu dia já executando o que precisa, no lugar de começar decidindo e ordenando as suas tarefas.
O princípio do Dia Seguinte fala que você deve organizar e ordenar as suas tarefas do dia seguinte no dia anterior. Você usa alguns minutos ao final do seu hoje para arrumar as tarefas de amanhã.
Dessa forma, você consegue lembrar das pendências que surgiram durante o dia e criar as tarefas necessárias.
Pode parecer simples e desnecessário mas eu te garanto que se esse princípio não for seguido, vai prejudicar bastante a sua organização diária.
Não vai ser fácil no início, mas quando você integrar esse princípio na sua vida você vai se perguntar como vivia de uma forma diferente antes.
4. Evolução Gradual
Como já foi citado no módulo “Por que ‘Progressiva’?”, a Evolução Gradual do uso do método é extremamente importante.
Cuide para não adicionar 100 tarefas e mudanças de hábito ao mesmo tempo. Vá com calma e de forma gradual.
Idealmente, o processo de integração ao método na sua vida vai seguir mais ou menos essa ordem:
- Entender conceitos
- Aprender o funcionamento da ferramenta Asana
- Seguir o passo a passo que será fornecido nos próximos módulos
- Gradualmente fazer adequações para as suas necessidades e preferências
O mais importante é manter o fluxo, sem pressa, e se você se perder ou parar de usar o método durante alguns dias, está tudo bem.
É algo que pode mudar a sua vida e está tudo bem se levar mais tempo do que você imagina.
Chegou a hora de começar a parte prática, iniciar o uso da ferramenta Asana e começar a gerenciar a sua vida.
Só depende de você.